Содержание
Изучив популярные сайты с вакансиями, мы выявили список из 14 профессий в категории «Административный персонал»:
- GR-менеджер;
- административный директор;
- администратор;
- архивариус;
- делопроизводитель;
- заведующий хозяйством;
- комплаенс-специалист;
- паспортист;
- помощник менеджера;
- помощник руководителя;
- референт;
- секретарь;
- социальный работник;
- стратег.
Далее рассмотрим каждую специальность по отдельности.
GR-менеджер
GR-менеджер выполняет роль связующего звена между компанией и государственными службами. Он налаживает коммуникации и деловые связи с представителями власти и госструктурами. Первые специалисты в этой области появились в России всего 10 лет назад, и профессия приобретает всё большую популярность.
Средняя зарплата по России GR-менеджера составляет 61 000 рублей.
Административный директор
Административный директор — это многопрофильный специалист, который организует работу компании. Он знает все о процессе работы остальных сотрудников, помогает поддерживать комфортную обстановку в офисе.
Средняя зарплата по России административного директора составляет 50 000 рублей.
Администратор
Администратор отвечает за слаженную работу обслуживающего персонала и порядок в своем учреждении. Это своего рода посредник между руководством и клиентами. Существует больше 10 узких специализаций администратора в зависимости от того, в какой отрасли он работает: магазине, заведении общепита или сфере услуг.
- Навыки делового общения;
- Уверенный пользователь ПК;
- Ведение документооборота;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение отчетности;
- Техника продаж;
- Встреча клиентов;
- Телефонные переговоры;
- Консультирование;
- Администрирование.
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 25 000 — 185 000 рублей, в Питере 25 000 — 185 000, в Екатеринбурге 20 000 — 180 000, в Новосибирске 20 000 — 180 000. Средняя зарплата по России администратора составляет 40 000 рублей.
Архивариус
Архивариус разбирается в особенностях хранения и сортировки документов, предназначенных для долгого хранения. Такой профессионал востребован в любой крупной компании.
Задачи и обязанности:
- Вести архивные дела компании;
- Принимать на хранение и регистрировать документы;
- Контролировать формирование дел при сдаче в архив;
- Следить за сроками хранения документов;
- Готовить описи переданных на хранение документов;
- Структурировать документы для удобства поиска.
- Уверенный пользователь ПК;
- Ведение документооборота;
- Ведение деловой переписки;
- Делопроизводство;
- Работа с оргтехникой;
- Архивное дело;
- Ведение архива;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Ведение электронного документооборота;
- Архивирование документов.
Средняя зарплата по России архивариуса составляет 40 000 рублей.
Делопроизводитель
Делопроизводитель — это работник, который отвечает за документооборот в компании. Он следит, чтобы все акты и отчеты были оформлены по правилам, документы хранились в порядке, а электронные и бумажные письма нашли своих адресатов. Эта профессия подходит аккуратным и внимательным к мелочам людям.
Задачи и обязанности:
- Регистрировать входящую документацию;
- Перенаправлять корреспонденцию;
- Обеспечивать сохранность документов;
- Вести учетные реестры и журналы;
- Вести архив;
- Отвечать на почту и звонки;
- Переносить документы в архив;
- Выполнять поручения руководителя.
- Умение работать с большим объемом информации;
- MS Office;
- MS Outlook;
- Ведение деловой переписки;
- Делопроизводство;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение архива;
- Регистрация входящей и исходящей документации;
- Ведение электронного документооборота;
- Архивирование документов.
Средняя зарплата по России делопроизводителя составляет 34 000 рублей.
Заведующий хозяйством
Заведующий хозяйством — это многопрофильный специалист, который организует работу компании. Он знает все о процессе работы остальных сотрудников, помогает поддерживать комфортную обстановку в офисе.
Задачи и обязанности:
- Организовывать обслуживание зданий;
- Взаимодействовать с контрагентами;
- Составлять отчеты;
- Работать с документами.
- Организаторские способности;
- Управленческие навыки;
- Ведение переговоров;
- Уверенный пользователь ПК;
- Управление персоналом;
- Учет товарно-материальных ценностей;
- Решение административно-хозяйственных вопросов;
- Управление проектами;
- Заключениe договоров;
- Формирование бюджета.
Средняя зарплата по России заведующего хозяйством составляет 47 000 рублей.
Комплаенс-специалист
Комплаенс-специалист — это личный супергерой компании, который бросает вызов любым задачам, связанным с рисками. Может выявить нарушения политики организации со стороны партнеров или сотрудников. Обеспечит надежную защиту от коррупции и защитит репутацию.
Задачи и обязанности:
- Pазрабатывать политику компании;
- Участвовать в проведении аудита;
- Рассматривать жалобы о нарушениях инструкций;
- Отслеживать изменения в законах РФ;
- Принимать меры при противоправных действиях;
- Предотвращать возникновение рисков в будущем;
- Противодействовать коррупции;
- Обучать персонал принципам комплаенс-системы;
- Поддерживать репутацию компании.
- MS Office Word;
- Работа с документами;
- Законодательство РФ;
- Критическое мышление;
- MS Office Excel;
- Микроэкономика.
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 40 000 — 144 000 рублей. Средняя зарплата по России компаленс-специалиста составляет 52 000 рублей.
Паспортист
Паспортист (работник паспортного стола) отвечает за оформление документов, необходимых при получении или замене паспорта, ведет регистрацию и учет граждан и выдает справки установленных форм.
Средняя зарплата по России паспортиста составляет 27 000 рублей.
Помощник менеджера
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 20 000 — 68 000 рублей, в Питере 20 000 — 68 000, в Екатеринбурге 13 000 — 61 000, в Новосибирске 13 000 — 61 000. Средняя зарплата по России помощника менеджера составляет 32 000 рублей.
Помощник руководителя
Помощник руководителя — это специалист с широким кругом обязанностей. Он держит под контролем все рабочие процессы и выполняет различные поручения, чтобы освободить время начальника для решения более значимых задач в компании.
Задачи и обязанности:
- Вести документацию;
- Закупать офисную канцелярию;
- Вести переговоры;
- Выполнять поручения начальства.
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 15 000 — 95 000 рублей, в Питере 13 000 — 93 000, в Екатеринбурге 13 000 — 93 000, в Новосибирске 13 000 — 85 000. Средняя зарплата по России помощника руководителя составляет 23 000 рублей.
Референт
Референт — это правая рука руководителя, его секретарь и помощник. Он занимается организационными вопросами: принимает звонки и письма, устраивает переговоры и деловые встречи.
Задачи и обязанности:
- Составлять расписание рабочего дня руководителя;
- Отвечать на звонки и корреспонденцию;
- Работать с документами;
- Выполнять поручения руководителя;
- Участвовать в подготовке переговоров;
- Назначать встречи;
- Планировать поездки;
- Бронировать билеты, отели;
- Искать информацию по запросу руководства.
- Знание делового этикета;
- Организаторские способности;
- Навыки делового общения;
- MS Outlook;
- Ведение документооборота;
- Ведение деловой переписки;
- Работа с оргтехникой;
- Ведение архива;
- Кадровое делопроизводство;
- Составление договоров.
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 14 000 — 102 000 рублей, в Питере 13 000 — 77 000. Средняя зарплата по России референта составляет 27 000 рублей.
Секретарь
Секретарь — это правая рука руководителя. Он знает всё о делопроизводстве, занимается организационными вопросами и принимает участие в планировании важных мероприятий. Секретари востребованы во всех компаниях.
Задачи и обязанности:
- Вести документацию;
- Вести деловую переписку;
- Отвечать на звонки;
- Встречать посетителей;
- Выполнять служебные поручения;
- Принимать курьерские доставки;
- Бронировать билеты.
По данным портала Работа.ру на июль 2022 года диапазон зарплат по Москве 20 000 — 76 000 рублей, в Питере 25 000 — 73 000, в Уфе 15 000 — 55 000, в Краснодаре 14 000 — 46 000. Средняя зарплата по России секретаря составляет 23 000 рублей.
Социальный работник
Социальный работник — важная и востребованная профессия. Такие специалисты помогают пожилым людям, а также тем, кто не может позаботиться о себе самостоятельно. Работают в государственной сфере социального обеспечения.
Средняя зарплата по России социального работника составляет 28 000 рублей.
Стратег
Стратег нужен как в производственных компаниях для развития собственных продуктов, так и в маркетинговых агентствах для работы с проектами клиентов. Он разрабатывает общую программу продвижения, устанавливает цели, которые следует достичь компании в определенный период.
Задачи и обязанности:
- Составлять стратегию развития;
- Проводить аудит компании;
- Анализировать рынок;
- Следить за трендами в маркетинге;
- Ставить цели развития бренда, продукта;
- Строить воронки продаж;
- Давать указания по тактике действий;
- Координировать реализацию стратегии.
- Организаторские способности;
- Навыки делового общения;
- Стратегическое мышление;
- MS Office;
- MS PowerPoint;
- Анализ рынка;
- Анализ информации;
- Стратегическое планирование;
- Управление проектами;
- Подготовка управленческой отчетности.
Средняя зарплата по России стратега составляет 103 000 рублей.
Рассмотрели 14 профессий в категории «Административный персонал». Где самой высокооплачиваемой специальностью является стратег, а самую низкооплачиваемую работу предлагают секретарю. Но при выборе профессии рекомендуем обращать внимание не только на потенциальную заработную плату, лучше стоит изучить сами тексты вакансий, посмотреть требования работодателей для соискателей, также будет не лишним поговорить со знакомыми из этой отрасли, чтобы лучше понять подводные камни профессий в категории «Административный персонал».
