Специалист по сканированию и архивированию документов

Обязанности

• Ежедневное сканирование всех поступивших документов и архивирование всех документов на оплату поставщиков и клиентам по договорам оказанию услуг
• проверка соответствия реквизитов и номеров заказа на закупку, распознанных в SAP и указанных на документах поставщика, клиента
• ежедневный контроль за хранением первичных документов
• контроль поступления оригиналов отгрузочных документов в централизованные архивы, согласно установленных сроков
• ежедневная обработка авансовых отчетов сотрудников в системе Easy Travel и контроль предоставление оригиналов документов и их хранение
• своевременная обработка запросов на изменение кредитных условий клиентов, на основании предоставления оригиналов документов согласно сроков SLA
• инициаторов в соответствии с установленными сроками
• обработка с соблюдением сроков выполнения запросов к отделу учета реализации, такие как обращения от клиентов на горячую линию, спорные случаи о предоставлении дубликатов документов и др
• участие в процессе инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств по запросу непосредственного руководителя или менеджера по учету реализации
• предоставление копий документов, реестры документов в сроки, установленные непосредственным и/или вышестоящими руководителями, и по запросам внутренних и внешних клиентов

Требования

• Высшее образование (экономика/финансы)
• Опыт работы в области / сфере финансов не менее 1 года
• Знание компьютера на уровне пользователя (в т.ч. Microsoft Office), почтовых программ
• Знание английского языка на уровне B1-B2

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Город Москва, Новоорловская улица, дом: Д. 7;, м. Новопеределкино

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке