Секретарь руководителя департамента финансов администрации Волновахского муниципального округа Донецкой Народной Республики

Обязанности

• приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы и т. д.)
• сортировка и направление документов в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов на обращения)
• проверка правильности оформления проектов документов перед подачей на подпись руководителю
• редактирование текстов, приведение их в соответствие с нормами деловой переписки
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой
• обеспечение сохранности документов и своевременная сдача их в архив

Требования

• постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства
• структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
• организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов
• основы архивного дела
• стандарты унифицированной системы организационно‑распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм
• основы этики и эстетики, правила делового общения
• основы организации труда и управления
• правила эксплуатации вычислительной техники
• основы административного права и законодательства о труде
• уверенное владение офисными программами
• работа с оргтехникой (принтер, сканер, копир)
• ведение делопроизводства и документооборота (регистрация, сортировка, хранение, архивирование)
• подготовка и редактирование документов (письма, запросы, справки, протоколы совещаний)
• организация встреч, совещаний, командировок (бронирование помещений, оповещение участников, подготовка материалов)
• организация приёма посетителей и управление потоком входящих звонков
• планирование рабочего графика руководителя (ведение календаря, расстановка приоритетов)
• контроль исполнения поручений и сроков

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Волновахский район, Город Волноваха, Героя России Владимира Жоги улица, 1

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке