Делопроизводитель

от 27 093 до 40 000 ₽

ГБУ Культуры республики Адыгея «Концертное Объединение республики Адыгея»

без опыта

Место работы: Майкоп
График: Полный рабочий день
Занятость: Временная работа
Опыт: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Выход на работу: с 15 сентября 2026
Опубликована: 8.09.2026

Обязанности

прием и первичная обработка входящих документов
предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором
регистрация входящих документов
организация доставки документов исполнителям
ведение базы данных документов учреждения
ведение информационно-справочной работы
обработка и отправка исходящих документов
организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства
контроль исполнения документов в учреждении
разработка номенклатуры дел учреждения
проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения
формирование дел
контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
передача дел в архив учреждения

Требования

Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel), Outlook. Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД)

Навыки

Формирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииКонтроль исполнения поручений, распоряжений, приказовНавык работы с офисной техникой/оборудованиемВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой