Секретарь руководителя

от 35 262 ₽

МАУ Городского округа Самара «Центр развития физической культуры и спорта»

Место работы: Самара
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — специалитет, магистратура
Специальность: Документоведение и архивоведение
Условия труда: допустимые
Опубликована: 8.09.2026

Обязанности

Ведение деловой переписки: фильтрация входящих писем, подготовка шаблонов, формирование ответов от имени руководителя в пределах полномочий. Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров и сопровождение документооборота. Подготовка материалов для совещаний: презентаций, отчётов, справок и протоколов. Организация командировок: бронирование билетов и проживания, подготовка командировочных документов и службовых заданий. Приём и координация посетителей, обеспечение делового приёма гостей и партнёров. Поддержание рабочего места руководителя, контроль запасов канцелярии и офисных ресурсов. Координация исполнения поручений руководителя: контроль сроков, напоминания ответственным сотрудникам и сбор статусов.

Требования

-при среднем профессиональном образовании не менее двух лет практического опыта работы по документационному обеспечению деятельности организации. -чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству

Навыки

Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВежливостьВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковСканирование, копирование документовОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковОрганизация работы приемнойПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя