Вакансия Офис-менеджер в Донецке — ООО «Инфолидер» | Центры занятости РФ

Офис-менеджер

от 35 000 ₽
Место работы
Донецк
График
Полный рабочий день
Занятость
Временная работа
Опыт
от 1 года
Образование
Высшее образование — бакалавриат
Выход на работу
с 8 февраля 2026
Условия труда
оптимальные
Опубликована
10.09.2026

Обязанности

Выполнять поручения руководителя Обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другое Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки Вести делопроизводство в своей зоне ответственности Подготавливать локальные нормативные акты и иные документы по поручению руководителя Составлять необходимую документацию по кадрам Участвовать в организации корпоративных мероприятий Следить за чистотой в офисе Взаимодействовать со сторонними учреждениями и организациями для выполнения поставленных задач

Требования

Организаторские способности . Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи и мероприятия. Знание документооборота и делопроизводства . Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов. Знание законодательства РФ. Знать нормативные-правовые акты необходимые для выполнения должностных обязанностей. Владение офисной техникой и программами . Необходимо работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами (например, Microsoft Office). Навыки деловой переписки и коммуникации . Грамотная речь и культура общения как для внутреннего общения, так и при взаимодействии с клиентами и партнёрами. Многозадачность и тайм-менеджмент . Ответственность . Стрессоустойчивость . Доброжелательность, тактичность и коммуникабельность . Умение находить общий язык с разными людьми. Дисциплинированность и пунктуальность . Чёткое соблюдение графика и аккуратность в работе. Инициативность . Прием кандидатов осуществляется по предварительной записи. Звонить с 09:00 до 17:00.

Навыки

Ответственность , добросовестностьКоммуникабельностьСтрессоустойчивостьТрудолюбиеВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиЗнание трудового законодательстваТактичность, дипломатичностьРабота с клиентами/покупателямиЗнания в области делопроизводства и документооборотаОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречРазработка, организация мероприятийОбеспечение жизнедеятельности офисаХранение и архивирование документовНавык работы с e-mail / электронной почтойВзаимодействие, работа с перевозчиками, транспортными компаниями, курьерскими службамиРабота с большим объемом данныхРегистрация корреспонденцииОбеспечение и контроль за порядком и чистотой в офисеРабота с входящими/исходящими звонкамиКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииНавык работы с Microsoft PowerPointХранение входящей и исходящей корреспонденцииРабота с клиентами/покупателями/пациентами

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Артема улица, 43

Обновлено 10.09.2026 · Сообщить об ошибке