Секретарь
- Место работы
- Омск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Специальность
- Секретарь
- Выход на работу
- с 1 октября 2026
- Условия труда
- оптимальные
- Опубликована
- 10.09.2026
Обязанности
- Организация телефонных переговоров: секретарь отвечает на звонки, соединяет директора с абонентами, при необходимости перенаправляет их заместителям
- Работа с посетителями: организация личного приёма посетителей директора, принимает личные заявления сотрудников, учащихся и их родителей, назначает встречи, согласовываясь с расписанием директора
- Работа с документами: принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль правильности их оформления, ведение книги приказов, составление приказов по основному/личному составу, работа с школьным и муниципальным архивами, выдача личных дел, мед.карт учащихся при выбытии со школы
- Работа с орг.техникой и компьютером: печать/сканирование/уничтожение документов, работа в программах Word и Excel: печать приказов, заявлений и прочих документов
Требования
Образование: Среднее специальное или высшее образование (желательно в области делопроизводства, юриспруденции, управления или смежных дисциплин). Опыт работы: От 1 года до 3 лет в должности секретаря или аналогичной административной позиции будет плюсом, но не обязателен. Навыки: Отличное владение офисными программами (Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой (факс, копировальный аппарат, телефон и т.д.). Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры. Навыки многозадачности и работы в условиях ограниченного времени. Личные качества: Ответственность и исполнительность. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и умение находить общий язык с разными людьми. Стрессоустойчивость и способность сохранять спокойствие в сложных ситуациях. Инициативность и умение предлагать решения в нестандартных ситуациях.
Навыки
Адрес места работы
Омская область, Город Омск, Ермолаева улица, 5Б
Обновлено 10.09.2026 · Сообщить об ошибке