Инспектор по кадрам (по студентам)

Обязанности

• вести персональный и статистический учёт всех категорий студентов техникума, в том числе военнообязанных и иностранных граждан, по установленным формам и в соответствии с унифицированными формами первичной документации
• принимать от приёмной комиссии личные дела и выверять базу по вновь зачисленным в ХТК ДонНТУ студентам, в том числе подлежащим призыву и иностранным гражданам
• своевременно, в течение двух рабочих дней, передавать сведения о принятых заявлениях абитуриентов, копии заявлений, приказов о приёме, отчислении студентов, а также сведения о выданных документах об образовании (квалификации) по прилагаемой форме
• оформлять приём, перевод, отчисление, восстановление студентов в соответствии с действующим законодательством, обеспечивать хранение приказов и иных документов поличному составу студентов
• вести электронную базу данных о составе студентов по курсам, специальностям и формам обучения, своевременно вносить в неё изменения
• проверять, обрабатывать документы, оформлять и обеспечивать хранение приказов на академические отпуска студентов
• участвовать в работе приёмной комиссии, при приёме документов знакомить абитуриентов, их родителей (законных представителей) с локальными нормативными актами ХТК ДонНТУ
• формировать и вести личные дела студентов, вносить в них изменения, связанные с учебно-воспитательным процессом, обеспечивать хранение личных дел студентов, подготовку и передачу их в архив
• участвовать в подготовке необходимых материалов для представления студентов к поощрениям, награждениям и взысканиям, проверять, обрабатывать соответствующие документы, оформлять и обеспечивать хранение приказов и копий приказов в личных делах студентов
• оформлять и обеспечивать сохранность журналов регистрации: приказов, выдачи справок, студенческих билетов, зачётных книжек, личных дел, оригиналов, дубликатов (копий) документов об уровне образования, отчисленных студентов
• готовить, оформлять и выдавать справки о приёме, обучении, переводе, копии дипломов, вкладышей в дипломы, свидетельств в соответствии с действующим законодательством
• вести строгий учёт выдачи дипломов и вкладышей, свидетельств (справок) об уровне полученного образования, производить регистрацию выдачи указанных документов в соответствующих книгах (журналах)
• подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив
• вести учёт дисциплинарных нарушений, совершённых студентами, и контролировать своевременность принятия соответствующих мер

Требования

• применять нормы трудового законодательства при оформлении кадровых документов
• работать с кадровыми программами, текстовыми редакторами, электронными таблицами и базами данных
• использовать средства электронного документооборота и информационно-правовые системы
• осуществлять проверку документов на соответствие требованиям законодательства
• проводить воинский учёт и сверку данных с документами воинского учёта
• соблюдать требования по защите персональных данных
• готовить проекты приказов и других кадровых документов
• консультировать студентов по кадровым вопросам
• организовывать хранение кадровых документов и подготовку дел к сдаче в архив

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Харцызск, Нахимова улица, 32 А

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке