Делопроизводитель
от 31 200 ₽
- Место работы
- село Чесма
- График
- Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Специальность
- делопроизводство
- Опубликована
- 1.09.2026
Обязанности
- Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 1
- В соответствии с резолюцией руководителей МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 1
- Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам, отправляет исполненную документацию по адресатам. 1
- Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. 1
- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив МБУСО Центр помощи детям, оставшимся без попечения родителей документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 1
- Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
Требования
Уверенное управление персональным компьютером, пунктуальность, коммуникабельность, дисциплинированность, 0,5 ставки
Навыки
Заключение, подписание договоров, контрактов, соглашенийПроведение переговоров и деловых встречФормирование, подготовка, оформление документов, документацииУправление коллективом, персоналомВедение делопроизводства, документооборотаВедение, сопровождение базы данныхАнализ информацииДоговорная работа, работа с договорамиПроверка документов, поступивших документов, документацииВедение, сопровождение, контроль договоров, контрактовВедение кадрового учетаСбор документов, документацииОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовВзаимодействие с подрядчиками, субподрядчиками, подрядными организациямиРегистрация, учет, ведение реестра договоров, контрактов, соглашенийПоиск/сбор/обработка информацииОформление, подготовка, редактирование корреспонденцииОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииСоставление, оформление трудовых договоровНавык работы с e-mail / электронной почтойВедение внутреннего документооборотаВзаимодействие с партнерами, поставщиками и подрядными организациямиРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, документациейВыдача документовРабота с базами данныхНавык работы с офисной техникой/оборудованиемКонтроль правильности оформления документов, документацииОбеспечение сохранности документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииКонтроль исполнения документов, сроков исполнения документов, резолюций по документамВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииСистематизация документов, документооборотаПечать документовСортировка, распределение документов, документацииОрганизация, подготовка совещаний, заседаний, собранийОформление регистрационных карточекОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяПоиск документовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваСоставление описей делФормирование дел в соответствии с утвержденной номенклатуройДокументационное обеспечение деятельностиХранение архивных документовРазработка номенклатуры делУничтожение документовРедактирование исходящих документовВедение журналов, реестров корреспонденцииВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиСоставление трудовых договоров
Адрес места работы
Челябинская область, Чесменский район, Чесма село, Ленина улица, дом: 10;корпус: 1;
Обновлено 1.09.2026 · Сообщить об ошибке
Похожие вакансии
Делопроизводитель
от 31 157 ₽
Техник секретного отдела
от 60 000 до 70 000 ₽
Делопроизводитель
от 35 221 до 35 222 ₽
Делопроизводитель
от 45 000 ₽
Ещё у работодателя
Специалист по кадрам
от 32 561 ₽
Дворник
от 31 157 ₽
Водитель школьного / детского автобуса
от 31 157 ₽