Административный секретарь

от 50 000 ₽

МАОУ «Средняя общеобразовательная школа № 40 с углубленным изучением отдельных предметов» города Чебоксары Чувашской республики

Место работы: Чебоксары
График: Ненормированный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Специальность: Юриспруденция
Выход на работу: с 1 июня 2026
Условия труда: оптимальные
Опубликована: 8.09.2026

Обязанности

Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора конкретным исполнителям для дальнейшего использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний по движению контингента учащихся, ведет алфавитную книгу учащихся. Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников. 3
Ведет журнал учета отработанного времени сотрудников школы в каникулярный период, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. 3
Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации. 3
Получает и безопасно использует в своей деятельности секретаря адрес электронной почты учреждения, активно применяет в своей работе возможности сети Интернет. 3
Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение конкретным исполнителям. 3
Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. 3
По указанию директора школы, заместителя директора по УВР составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений

Требования

Отсутствие судимости, опыт работы обязателен. Образование: филологическое, юридическое

Навыки

Тактичность, дипломатичностьОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОрганизация работы приемнойОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораКоммуникабельностьВежливостьГрамотностьОтветственность , добросовестностьДоброжелательностьПунктуальностьМногозадачность, интенсивностьСканирование, копирование документовОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОтправка писем/документов курьерской службойОбработка/распределение/переадресация входящих звонковФормирование, подготовка, оформление документов, документацииПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяПриготовление/организация чая/кофеРабота с почтойАдминистративная поддержка руководителяСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваОказание помощи руководителю