Секретарь учебной части

Обязанности

• Документационное обеспечение учебного процесса: ведение и хранение личных дел учащихся (приём, учёт, оформление, актуализация данных)
• оформление и выдача справок, выписок, дубликатов документов об образовании
• подготовка приказов по учебной части (о зачислении, переводе, отчислении, поощрении учащихся и т. п.)
• формирование и ведение журналов учёта выдачи документов. Работа с учебной документацией: учёт и хранение классных журналов, их выдача и приём от педагогов
• контроль своевременности заполнения журналов учителями
• подготовка отчётных форм по итогам четвертей/полугодий/года
• составление расписаний занятий, их корректировка и доведение до сведения педагогов и учащихся
• оформление графиков контрольных работ, промежуточной и итоговой аттестации. Информационно‑справочная деятельность: консультирование родителей, учащихся и педагогов по вопросам учебного процесса
• приём и регистрация входящей/исходящей корреспонденции учебной части
• ведение делопроизводства (регистрация, учёт, отправка документов)
• подготовка ответов на запросы организаций и частных лиц по учебной деятельности

Требования

• аккуратность и внимание к деталям
• ответственность и исполнительность
• организованность и умение планировать рабочее время
• коммуникабельность и вежливость в общении
• стрессоустойчивость (работа в условиях многозадачности и срочных запросов)
• конфиденциальность и соблюдение этических норм

Навыки

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Армавирская улица, дом: Д. 23А;

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке