Ведущий специалист отдела административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

Являться материально-ответственным лицом (далее ‒ МОЛ) за вверенные ТМЦ: спецодежду, спецобувь, СИЗ Осуществлять подготовку необходимых документов для проведения закупочных процедур и заключения договоров на приобретение ТМЦ и оказание услуг сторонними организациями в зоне ответственности ОАХО в рамках регламента ЕОСЗ Осуществлять прием, хранение и выдачу на складе ТМЦ, вверенных работодателем. Проводить проверку соответствия комплектности и маркировки принимаемых товарно-материальных ценностей сопроводительной документации Координировать работу при доставке, выгрузке и размещении на складе. Координировать работу транспортной службы и поставщика в процессе доставки и поставки Перемещать ТМЦ к местам хранения, сортировать их по видам, качеству и назначению Оформлять заявку на внос ТМЦ в помещения филиала и контролировать их разгрузку и подъем на требуемый этаж в указанное место Формировать потребность (консолидировать со всех подразделений) для централизованных закупок Оформлять в зоне ответственности ОАХО первичные документы, полученные от поставщика и транспортной компании, на доставленные ТМЦ, обеспечивать их подписание Принимать участие во входном контроле поставленных ТМЦ. Оформлять и подписывать акты входного контроля, ярлыка несоответствия (если требуется) Умение работать в системе 1С ERP Оформлять акты списания на вышедшую из срока эксплуатации или изношенную спецодежду Оформлять ведомости на выдачу спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты Оформлять личные карточки учета выдачи СИЗ Обеспечивать выдачу сотрудникам требуемой спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты в установленные законодательством сроки Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций и других мероприятий Разрабатывать проекты приказов, распоряжений, должностных инструкций, писем, справок, касающихся деятельности ОАХО

Требования

Высшее образование Опыт работы в сфере материально-технического обеспечения направлению административно-хозяйственной деятельности не менее трех лет Знание и опыт работы в программе 1С ERP

Адрес места работы

Город Москва, Воронцовский переулок, 2

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке