Специалист по кадрам

Обязанности

Специалист по кадрам обязан: 3.

1. Осуществлять контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов директора колледжа. 3
2. Вести учет личного состава колледжа, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 3
3. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа, а также другую установленную документацию по кадрам. 3
4. При приеме на работу выдавать контрольный лист для прохождения вводного, первичного инструктажа, знакомить с локальными актами колледжа. 3
5. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 3
6. Оформлять приказы по кадрово-финансовой деятельности работников колледжа. 3
7. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям 3
8. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 3
9. Производить запись в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 3
10. Готовить документы для сдачи отчета по квотированию. 3
11. Вносить информацию в банк данных о количественном и качественном составе работников, их движении, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 3
12. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 3
13. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников в колледже, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. 3
14. Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты (сводки) о явках на работу, а также об опозданиях и неявках с указанием причин, их вызвавших, вести учет списочного состава работников. 3
15. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др

Требования

1. Оформление приема, перевода и увольнения работников. 2
2. Ведение и учет трудовых книжек. 2
3. Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных комиссий. 2
4. Оформление и учет отпусков. 2
5. Оформление документов для назначения пенсий. 2
6. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. 2
7. Подготовка, оформление и сдача отчетности по вопросам квотирования. 2
8. Анализ текучести кадров. 2
9. Обеспечение выполнения функций, возложенных на колледж в повседневной деятельности по первичному воинскому учету, воинскому учету и бронированию, граждан, пребывающих в запасе, из числа работающих и обучающихся. 2
10. Осуществление первичного воинского учета граждан, пребывающих в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу, проживающих или пребывающих (на срок более трех месяцев). 2
11. Разъяснение должностным лицам колледжа и гражданам их обязанности по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленные законодательством Российской Федерации и Положением о воинском учете и осуществление контроля над их исполнением. 2
12. Оформление документов по кадрово-финансовой деятельности

Адрес места работы

Белгородская область, Город Белгород, Менделеева улица, дом: Д.6;корпус: -;офис/квартира: -;

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке