Специалист по кадрам

Обязанности

Ведение кадрового учёта и оформление документов. Оформляет приём, перевод, увольнение работников, готовит приказы по личному составу, ведёт трудовые книжки (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде), личные карточки, личные дела, формирует и хранит кадровые документы. Работа с трудовыми договорами и допсоглашениями. Готовит трудовые договоры, вносит изменения через дополнительные соглашения, знакомит работников с документами под подпись, контролирует сроки и условия договоров. Учёт рабочего времени и отпусков. Ведёт табель учёта рабочего времени, оформляет приказы на отпуска, больничные, командировки, готовит графики отпусков. Взаимодействие с госорганами и сдача отчётности. Готовит и сдаёт отчёты в СФР (в том числе форму ЕФС‑1), Росстат, центр занятости; при наличии обязанностей по воинскому учёту ведёт учёт военнообязанных, подаёт сведения в военкомат, проводит сверки. Подбор и адаптация персонала. Участвует в подборе кадров, размещает вакансии, взаимодействует с центрами занятости и рекрутинговыми площадками, помогает в адаптации новых сотрудников. Участие в оценке и развитии персонала. Помогает в проведении аттестации, формирует кадровый резерв, участвует в планировании обучения и повышения квалификации, ведёт учёт прохождения обучения. Работа с локальными нормативными актами. Участвует в разработке и актуализации ПВТР, положений об оплате труда, премировании, обработке персональных данных и т. п., организует ознакомление работников с ЛНА. Консультирование сотрудников и руководства. Консультирует по вопросам трудового законодательства, оформления документов, предоставления гарантий и компенсаций, разрешает спорные ситуации в рамках своей компетенции. Обработка персональных данных. Обеспечивает соблюдение требований закона о персональных данных при работе с кадровой информацией, контролирует доступ к данным и их хранение. Подготовка справок и выписок. Выдает работникам справки о стаже, должности, доходах, копии приказов и другие документы по запросам.

Требования

• Знания: Трудовой кодекс РФ и смежные нормы (в т. ч. о персональных данных, воинском учёте)
• порядок ведения кадрового делопроизводства, правила хранения и учёта документов
• формы отчётности (ЕФС‑1 и др.) и сроки её сдачи
• основы архивного дела применительно к кадровым документам. Умения: оформлять приём, перевод, увольнение, отпуска, больничные, командировки
• вести табель учёта рабочего времени, графики отпусков
• работать в кадровых системах чаще всего в 1С:ЗУП, иногда в других HR‑системах
• грамотно составлять документы (приказы, допсоглашения, уведомления, справки) и вести деловую переписку
• консультировать сотрудников и руководителей по кадровым вопросам простым языком. Технические навыки: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel)
• знание правил обработки и защиты персональных данных. Личные качества: внимательность и аккуратность (ошибки в кадровых документах могут вести к штрафам)
• стрессоустойчивость и умение работать с конфликтами
• организованность и способность соблюдать сроки

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Альпийский переулок, дом: Д.19;корпус: К.2 ЛИТ. А;офис/квартира: -;, м. Проспект Славы

Обновлено 8.09.2026 · Сообщить об ошибке