Начальник отдела ЗАГС

Обязанности

• Предоставлять сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в учреждения и организации в соответствии с установленными сроками и требованиями действующего законодательства
• Составлять и анализировать ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния, представлять ее в установленные сроки в управление ЗАГС Ростовской области и в органы государственной статистики
• Вести учет расхода гербовых свидетельств, контролировать их правильное использование и хранение
• Вести прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния
• Производить выдачу повторных свидетельств и документов, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния
• Подготавливать и рассматривать материалы по перемене гражданами имени, на основании собранных документов и результатов рассмотрения заявления вносит исправления или изменения в ранее составленные записи актов в отношении лица переменившего имя
• Подготавливать и рассматривать материалы по заявлению граждан по внесению исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния на основании собранных материалов, составляет заключение и вносит исправления или изменения в записи актов гражданского состояния
• Обеспечивать торжественную обстановку при государственной регистрации рождения и государственной регистрации заключения брака по желанию граждан, юбилеев совместной жизни
• Осуществлять учет, обработку, систематизацию и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и обеспечивать их сохранность
• Оформлять и передавать актовые книги по истечении 100-летнего периода работы с ними на постоянное хранение в государственный архив в порядке, установленном Правительством Российской Федерации
• Организовывать учёт и хранение документов делопроизводства по государственной регистрации актов гражданского состояния
• Принимать участие в подготовке ходатайств о награждении супружеских пар знаком Губернатора Ростовской области Во благо семьи и общества и ходатайств о награждении супружеских пар медалью За любовь и верность
• Принимать участие в разработке планов мероприятий и проведении Праздников семьи, Дня защиты детей, Дня поселка, Дня матери и других культурно-массовых мероприятий

Требования

Умение пользоаться ПК, четкая поставленная речь.

Навыки

Адрес места работы

Ростовская область, Усть-Донецкий район, Усть-Донецкий рабочий поселок, Ленина улица, дом: 18;

Обновлено 11.09.2026 · Сообщить об ошибке