Документовед

от 55 000 до 71 000 ₽

Санкт-Петербургское ГКУ «Центр обеспечения мероприятий гражданской защиты»

Место работы: Санкт-Петербург, м. Озерки
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение
Условия труда: допустимые
Опубликована: 11.09.2026

Обязанности

Осуществляет организацию документирования деятельности учреждения. Осуществляет контроль процесса и сроков исполнения документов. Разрабатывает план рабочего дня директора, вносит оперативные изменения и обеспечивает выполнение поставленных задач. Осуществляет прием, учет, регистрацию всей входящей и исходящей корреспонденции, ведет соответствующие журналы. Организует проведение совещаний и рабочих групп. Ведет протоколы совещаний, организационно-административных комиссий, различных форм переговоров, доводит их до лиц в соответствии с резолюцией директора. Принимает входящие звонки с последующим распределением, осуществляет управление линией АТС. Обновляет справочник служебных телефонов. Организует прием посетителей.

Требования

Знание ЕСЭДД. Допуск к сведениям составляющим государственную тайну.

Навыки

Формирование, подготовка, оформление документов, документацииВедение делопроизводства, документооборотаДеловая переписка, ведение деловой перепискиЗнание нормативных документовЗнания в области делопроизводства и документооборотаЗнание правил делового общения и этикетаОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовЗнание правил оформления первичных документовКонтроль правильности оформления документов, документацииПрием и обработка, документов, документации, корреспонденцииДокументационное обеспечение деятельности