Вакансия Административный секретарь в Перми — Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация «Экономический колледж при ПГУ» | Центры занятости РФ
Место работы
Пермь
График
Полный рабочий день
Занятость
Полная занятость
Опыт
от 3 лет
Образование
Среднее профессиональное образование
Специальность
Секретарь
Условия труда
оптимальные
Опубликована
9.09.2026

Обязанности

Организационная поддержка . Организация встреч, совещаний и переговоров, координация работы с сотрудниками организации Документооборот . Приём, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов, отчётов и презентаций, обеспечение сохранности и архивирования документов. Коммуникативные функции . Ответы на телефонные звонки и электронные письма, ведение деловой переписки, организация приёма посетителей и гостей. Административная работа . Заказ канцелярии, офисных принадлежностей и других необходимых материалов, контроль за состоянием офисного и иного оборудования (техники) и его своевременным обслуживанием, участие в планировании и проведении корпоративных мероприятий. Иные обязанности Подробности при собеседовании

Требования

Уверенная работа с ПК и офисной техникой, основными программами для работы с документами, знание делового этикета и правил деловой коммуникации, Знание основ психологии и конфликтологии.

Водительские права: B1

Навыки

КоммуникабельностьТактичность, дипломатичностьПунктуальностьВежливостьПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяГрамотностьОбработка, сортировка, распределение корреспонденцииОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомОбеспечение жизнедеятельности офисаОтвет/прием звонковМногозадачность, интенсивностьОтветственность , добросовестностьСтрессоустойчивостьДоброжелательностьСканирование, копирование документовСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовРабота с почтойЗаказ воды/кофе/чаяПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаФормирование, подготовка, оформление документов, документацииВстреча/прием клиентов/покупателей/гостейОрганизация, подготовка переговоров, деловых встречОбработка/распределение/переадресация входящих звонковСопровождение встреч/совещаний/переговоровПриготовление/организация чая/кофеОтправка писем/документов курьерской службойЗаказ/обеспечение офиса канцелярией

Адрес места работы

Пермский край, Город Пермь, Комсомольский проспект, дом: ДОМ 34;

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке

Похожие вакансии

Ещё у работодателя

Все вакансии работодателя →