Ведущий специалист отдела общественных коммуникаций

Обязанности

работа со СМИ,

• ведет делопроизводство согласно утверждённой номенклатуре дел; -ведет регистрацию входящей корреспонденции в системе электронного документооборота
• осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПО Дело
• предоставление ежемесячного отчета ЕГР ЗАГС по смертям
• осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 2.0
• осуществляет регистрацию входящих документов в системе ПГС 3.0
• осуществляет регистрацию входящих документов на портале Государственных услуг (учетная запись Администрации)
• размещение опросов, общественных слушаний, общественных голосований на Платформе обратной связи; участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству
• осуществление формирования и оформления дел
• осуществление подготовки и передачи дел на постоянное хранение в муниципальный архив муниципального образования Город Новоульяновск
• оказание методической помощи структурным подразделениям и функциональным органам администрации муниципального образования по вопросам делопроизводства
• формирование и ведение рабочего графика Главы администрации (ежедневного, еженедельного, долгосрочного), включая планирование совещаний, рабочих поездок и протокольных мероприятий
• напоминание руководителю о предстоящих встречах, контроль тайминга переговоров
• организация рациональной загрузки рабочего дня с учетом приоритетности задач и стратегических сессий
• Подготовка материалов к совещаниям у Главы администрации: сбор данных от отделов, печать папок участников, верстка повестки

Требования

владение программами, коммуникабельность, дисциплинированность

Навыки

Адрес места работы

Ульяновская область, Город Новоульяновск, Волжская улица, дом: Д.12;

Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке