Делопроизводитель

Обязанности

1. Работа с документами (документооборот): Приём и первичная обработка входящих документов (в том числе электронной почты). ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ru782329.selcdn.rulandish-bal.ucoz.ru Предварительное рассмотрение: сортировка на регистрируемые и нерегистрируемые. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Подготовка документов для рассмотрения заведующим и последующая передача исполнителям. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Регистрация входящих документов, ведение базы данных учреждения. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Контроль исполнения: отслеживание сроков, выдача справок по зарегистрированным документам. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Обработка и отправка исходящих документов адресатам, учёт корреспонденции. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru Ведение информационно-справочной работы чтобы нужные документы легко находились. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru
2. Текущее хранение документов: Разработка номенклатуры дел для детского сада. Проверка правильности оформления документов и отметок об исполнении перед формированием дела. Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения. Формирование дел и контроль за тем, чтобы документы своевременно и правильно подшивались. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru
3. Обработка дел для последующего хранения (подготовка к архивному хранению): Проверка сроков хранения документов. Участие в работе экспертной комиссии: составление протокола и акта о выделении к уничтожению документов, которые не подлежат хранению. Составление внутренней описи для особо ценных документов. Оформление дел постоянного и долговременного сроков хранения (обложка, опись). Передача дел в архив учреждения. Обработка и оформление передачи личных дел сотрудников в архив. ds23-arxonskaya-r90.gosweb.gosuslugi.ruchermen7.irdou.ru
4. Другие

Задачи

Формирование личных дел воспитанников. Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников при приёме на работу. Ведение книги движения воспитанников и учёт воспитанников льготных категорий. Подготовка проектов приказов по движению контингента, ведение книг приказов. Печать приказов и ознакомление сотрудников с ними под подпись в день издания. Участие в подготовке отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок. Внедрение и ведение (в том числе автоматизированное) систем документации, включая электронные документы. Учёт часов работы сотрудников и сдача табеля учёта рабочего времени в бухгалтерию. Слежение за соблюдением графиков работы и своевременное информирование сотрудников об изменениях. Подготовка общих собраний работников: сбор материалов, оповещение участников, регистрация совещаний. Выполнение функций секретаря административного совещания при заведующем. Создание справочного аппарата для удобного и быстрого поиска документов.

Требования

дисциплинированность

Адрес места работы

Чеченская Республика, Курчалоевский район, Майртуп село, З.А.Кадырова улица, дом: Д. 27;корпус: ЛИТЕРА А;

Обновлено 10.09.2026 · Сообщить об ошибке