Специалист по кадрам

от 27 093 ₽

МБУ Дополнительного образования новоульяновская детская школа искусств имени Ю.ф. Горячева

Место работы: Новоульяновск
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Выход на работу: с 6 августа 2026
Условия труда: оптимальные
Опубликована: 10.09.2026

Обязанности

Анализ потребности в кадрах. Изучает структуру персонала, документацию по учёту кадров, результаты аттестаций, чтобы определить, сколько сотрудников нужно сейчас и в перспективе, и сформировать кадровый резерв. Оформляет приём, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с ТК РФ и локальными актами. Работает с трудовыми книжками: ведёт их учёт, хранит, вносит записи. Готовит трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу (о премировании, дисциплинарных взысканиях и т.п.). Формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения. Ведёт учёт отпусков, контролирует составление и соблюдение графиков. Вносит информацию о персонале в базу данных и следит за её актуальностью. Составляет отчётность по учёту личного состава. Своевременно передаёт сведения в госорганы (например, в СФР по форме ЕФС-1). Готовит проекты приказов по личному составу (отпуск, командировка, дисциплинарные взыскания). По запросу работников выдаёт справки, выписки, копии документов. Передаёт в госорганы (СФР, Росстат, ЦЗН) установленную отчётность. Участвует в организации аттестации, квалификационных и конкурсных комиссий, оформляет их решения. Помогает планировать обучение, повышение квалификации, планировать деловую карьеру сотрудников. Оценивает эффективность обучающих мероприятий. Анализирует состояние трудовой дисциплины и причины текучести кадров, участвует в разработке мер по их улучшению. Участвует в разработке локальных нормативных актов компании по вопросам работы с персоналом. Консультирует сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства. Соблюдает требования закона о защите персональных данных при работе с кадровой документацией. По истечении сроков хранения готовит документы к сдаче в архив. И другие обязанности согласно должностной инструкции. Так же дополнительно специалист по кадрам будет выполнять следующие функции: Принимает входящую корреспонденцию и распределяет её: передаёт директору, заместителям или конкретным исполнителям для работы или подготовки ответа. Ведёт делопроизводство как в бумажном, так и в электронном виде. Выполняет разные операции с использованием компьютера: собирает и обрабатывает информацию, работает с базами данных, электронными таблицами, электронными журналами. Тесно взаимодействует с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом. Выполняет иные поручения директора в рамках своей компетенции. Соблюдает правила охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

Требования

Понимание и знание работы специалиста по кадрам, умение работать в режиме многозадачности, быстро осваивать новую информацию и применять ее в работе.

Навыки

Обработка, сортировка, распределение корреспонденцииСовершение исходящих звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковВыполнение поручений, распоряжений, указаний генерального директора/директораПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомВзаимодействие со смежными/внутренними подразделениямиГрамотностьВежливостьТактичность, дипломатичностьКоммуникабельностьПунктуальностьОтветственность , добросовестностьМногозадачность, интенсивностьДоброжелательностьСтрессоустойчивостьПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовОтправка писем/документов курьерской службойРабота с почтойФормирование, подготовка, оформление документов, документацииОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаОтправка и получение корреспонденции, документов почтойПринимает документы и личные заявления на подпись руководителяКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииСоставление документов/писем/запросов по поручению руководстваВедение кадрового делопроизводства, кадрового документооборотаВедение, учет трудовых книжек, ведение карточек Т-2Оформление документов по приему, переводу и увольнению работниковПоиск, отбор, скрининг резюмеПодготовка, выдача справок и копий кадровых документов работникамУчет и ОтчетностьMS Office (программы семейства MS Office)Знания в области поиска и подбора персоналаЗнание трудового законодательстваЗнание законодательства о персональных данныхЗнание кадрового делопроизводстваЗнания в области управления персоналомОрганизация и контроль системы оценки и аттестации персоналаРазмещение вакансийЗакрытие вакансий