- Место работы
- Смоленск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- от 1 года
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
- Опубликована
- 9.09.2026
Обязанности
Обработка корреспонденции. Приём, регистрация и распределение входящей и исходящей почты, ведение реестров. Подготовка документов. Составление писем, запросов, отчётов, справок по поручению руководителя. Контроль исполнения. Отслеживание сроков выполнения поручений, напоминания ответственным сотрудникам, фиксация исполнения. Работа с архивом. Формирование дел, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Деловая переписка. Фильтрация входящих писем, подготовка ответов, в том числе от имени руководителя в пределах полномочий. Телефонные переговоры. Соединение абонентов, регистрация звонков, передача информации. Информационное обеспечение. Сбор и систематизация данных, подготовка аналитических материалов по запросу руководителя.
Требования
- вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
- помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
- поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов
- предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии
- организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании
Навыки
Адрес места работы
Смоленская область, Город Смоленск, Шевченко улица, дом: 75;
Обновлено 9.09.2026 · Сообщить об ошибке