Документовед

от 85 000 ₽

МБУ Дополнительного образования «Норильская детская школа искусств»

Место работы: Норильск
График: Полный рабочий день
Опыт: от 3 лет
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Специальность: Документоведение и архивоведение
Выход на работу: с 14 сентября 2026
Условия труда: допустимые
Опубликована: 10.09.2026

Обязанности

Приём и первичная обработка входящих документов (бумажных и электронных, в том числе электронной почты школы). Ведение информационно-справочной работы: быстрый поиск документов, выдача справок. Организация текущего хранения: разработка номенклатуры дел, проверка оформления документов перед формированием в дела, контроль подшивки. Оформление приёма на работу. Проверка комплекта документов кандидата, подготовка трудового договора, приказа о приёме (форма Т-1 или собственная форма работодателя), заведение личной карточки (форма Т-2), сбор согласия на обработку персональных данных, ознакомление работника с локальными нормативными актами (ЛНА) под подпись. Кадровые перемещения. Оформление переводов (приказ Т-5), совмещения должностей, изменений условий трудового договора через дополнительные соглашения. Увольнение. Приём заявлений, контроль сроков отработки, издание приказа об увольнении (форма Т-8), внесение записи в сведения о трудовой деятельности. Отчётность и взаимодействие с ведомствами. Своевременная подача сведений в Социальный фонд России, подготовка документов для проверок ГИТ, ответы на официальные запросы, работа с электронными больничными. Документирование и хранение. Регистрация кадровых документов, их оперативное хранение, а также подготовка к сдаче в архив. Работа с цифровыми инструментами. Настройка и сопровождение электронного документооборота (СЭД-ДЕЛО), работа в корпоративных информационных системах, использование цифровых сервисов для ведения кадровой документации.