Архивариус

Обязанности

1. Определяет схемы классификации и систематизации архивных дел (документов) для постоянного хранения
2. Размещает архивные дела (документы) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов)
3. Проводит экспертизу ценности документов, поступающих на архивное хранение
4. Создает и обеспечивает режимы постоянного хранения архивных дел (документов)
5. Проверяет наличие и состояние архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения
6. Выявляет и ведет учет архивных дел (документов), требующих реставрационной, консервационно-профилактической и технической обработки
7. Подготавливает условия для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях
8. Осуществляет контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния
9. Подготавливает архивные дела (документы) для передачи на постоянное хранение в государственное казенное учреждение Волгоградской области Государственный архив Волгоградской области в установленном порядке
10. Консультирует работников университета по вопросам хранения дел (документов)
11. Осуществляет паспортизацию архива университета
12. Выполняет прием архивных дел (документов) на хранение
13. В рамках трудовой функции, указанной в подпункте 2.3. пункта 2 настоящей должностной инструкции:
14. Определяет схему учета архивных дел (документов) в архиве
15. Ведет учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения
16. Ведет учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата
17. Осуществляет координацию обеспечения учета всех видов документов в архиве
18. Осуществляет поддержку в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности университета
19. Составляет справочно-поисковые средства к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности университета
20. Подготавливает ответы на запросы архивных дел (документов)
21. Осуществляет контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях университета
22. Ведет учет описей дел временного хранения структурных подразделений университета в традиционном и в электронном виде
23. Проводит систематизацию дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений университета, для размещения в хранилище архива университета
24. Осуществляет контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата
25. Подготавливает дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, находящимися в архивохранилищах, на уничтожение
26. Осуществляет контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками

Требования

Среднее профессиональное образование

• программы подготовки специалистов среднего звена ( Документационное обеспечение управления и архивоведение, квалификация специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу ). или среднее профессиональное образование (не профильное)
• программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование
• программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности ( Архивоведение, Архивное дело ); Опыт работы в области хранения, комплектования, учета и использования дел (документов) в архивах, подразделениях архивного хранения приветствуется

Адрес места работы

Волгоградская область, г Волгоград, Павших Борцов площадь, дом: ЗД. 1;

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке