Специалист по административно-хозяйственной работе

Обязанности

• Размещать в ЕИС: документацию о закупках
• проекты контрактов
• протоколы, составляемые в ходе закупок
• изменения в извещения и документацию (при необходимости). Вносить изменения в: план‑график закупок
• план закупок. Регистрировать контракты в реестре контрактов ЕИС, включая: загрузку подписанных договоров
• загрузку документов о приёмке (актов, товарных накладных, счетов‑фактур и т. д.)
• внесение сведений о расторжении контрактов. Размещать информацию на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (bus.gov.ru), в т. ч.: сведения о закупках учреждения
• данные о заключённых контрактах
• информацию о результатах исполнения контрактов
• отчёты и иную обязательную информацию в соответствии с нормативными требованиями. Мониторинг необходимости внесения изменений в план ФХД: отслеживание изменений в планах закупок
• учёт корректировки лимитов бюджетных обязательств
• фиксация изменений в объёмах субсидий и иных поступлений
• анализ исполнения текущего плана ФХД. Анализировать цены на товары, работы, услуги для обоснования начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК), в т. ч.: собирать и анализировать коммерческие предложения
• применять методы расчёта НМЦК согласно 44‑ФЗ
• формировать расчётно‑обоснованные документы для НМЦК. Осуществлять мониторинг и отслеживание исполнения контрактов, в т. ч.: контролировать сроки исполнения обязательств
• отслеживать предоставление отчётности поставщиками
• фиксировать факты нарушений условий контракта
• вести учёт исполнения контрактов (в т. ч. по контрактам на организацию питания). Поддерживать актуальность данных в ЕИС, bus.gov.ru и иных информационных системах, используемых организацией. Взаимодействовать с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) по вопросам: Вести документацию по исполнению контрактов, включая: учёт объёмов фактически исполненных обязательств
• расчёт процентов исполнения по каждому контракту
• формирование сводных отчётов по исполнению контрактов
• подготовку аналитических справок по динамике исполнения. Составлять заявки на финансирование (заявки в бюджет), в т. ч.: формировать бюджетные заявки на основании планов закупок
• согласовывать заявки с финансовыми подразделениями
• отслеживать лимиты бюджетных обязательств
• корректировать заявки при изменении планов закупок. Готовить отчёты о закупочной деятельности для руководства и контролирующих органов, в т. ч.: ежемесячные, квартальные и годовые отчёты по закупкам
• аналитические отчёты по эффективности закупочной деятельности
• справки и обоснования по запросам контролирующих органов. Контроль состояния помещений, оборудования, систем жизнеобеспечения (отопление, вентиляция, освещение)
• организация и контроль ремонтных работ
• мелкий ремонт техники
• обеспечение сохранности имущества. Участие в разработке и реализации мероприятий по охране труда, пожарной и электробезопасности
• проведение инструктажей
• контроль наличия и исправности противопожарного инвентаря

Требования

прохождение медосмотров, отсутствие ограничений на работу с материальными ценностями

Навыки

Адрес места работы

Псковская область, Город Великие Луки, Ставского улица, дом: Д.19;корпус: К.2;

Обновлено 11.09.2026 · Сообщить об ошибке