Секретарь-делопроизводитель

Обязанности

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю. Следит за своевременным рассмотрением и представлением ответов структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данныхОрганизует хранение документов. Предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; Фиксирует исполнение поручений.

Требования

• среднее профессиональное образование
• законченные профильные курсы
• опыт работы не требуется

Навыки

Адрес места работы

Калининградская область, Янтарный поселок городского типа, Железнодорожная улица, 15

238580, пгт Янтарный, ул Железнодорожная, д. 15, первый этаж

Обновлено 11.09.2026 · Сообщить об ошибке