Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием документов, сканирование, регистрация входящих документов
• Направление входящих документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководителя
• Справочное информирование по входящим документам
• Проверка исходящих писем на орфографические, стилистические ошибки, соответствие резолюции и ответа, субординация подписанта и адресата письма. Регистрация исходящих документов. При необходимости сканирование зарегистрированного документа и размещение скан-копии в программном комплексе
• Проверка ОРД(приказы, распоряжения) на правильность оформления, изложения, направление на ознакомление, исполнение, методическая и практическая помощь в бизнес-процессе работы с ОРД, справочное информирование
• Еженедельное формирование отчётов об исполнительской дисциплине. Еженедельное направление исполнителям информации о поручениях на предстоящую неделю
• Проверка поручений. Сбор информации с исполнителей, закрытие поручений в программном комплексе. Изменение сроков исполнения согласно резолюции руководителей
• Ведение текущего архива, обеспечение удобного и быстрого поиска документов. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой. Подготовка документов к уничтожению, составление акта о выделении к уничтожению, не подлежащих хранению. Обеспечение сохранности документов постоянного и долговременного хранения (по личному составу) Исполнение иных поручений руководителя

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ и оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Организованность и доброжелательность в общении

Адрес места работы

Алтайский край, Город Бийск, имени Героя Советского Союза Васильева улица, 76

Обновлено 15.09.2026 · Сообщить об ошибке