Секретарь-референт

Обязанности

Секретарь-референт должен: 3.

1. Осуществлять подготовку необходимых документов. 3
2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3
3. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия. 3
4. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. 3
5. Осуществлять организацию подготовки, принятия решения и доведения их до непосредственных исполнителей. 3
6. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.). Обеспечивать оперативную связь руководства со всеми подразделениями и службами. 3
7. Вести прием посетителей. 3
8. Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ. 3
9. Использовать ПЭВМ как средство автоматизации документационного обеспечения предприятия. 3
10. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. 3
11. Выполнять отдельные поручения руководства по профилю финансово-хозяйственной деятельности предприятия

Требования

В своей деятельности секретарь-референт руководствуется

• законодательными актами РФ
• Уставом предприятия
• Положением о функциональных службах предприятия
• приказами (указаниями) руководства предприятия
• нормативно-методическими материалами по организации делопроизводства

Адрес места работы

Ростовская область, Азовский район, Кагальник село, 2А

Кагальницкое шоссе

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке