Секретарь руководителя

Обязанности

• Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам
• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя
• Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки
• Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения
• Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники
• Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения

Требования

Владение компьютером на уровне пользователя.

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Донецк, Артема улица, 129А

Донецкая Народная Республика, Г.О. ДОНЕЦК, Г. ДОНЕЦК, УЛ. АРТЕМА, Д. 129А

Обновлено 31.08.2026 · Сообщить об ошибке