вести учет кадров в Федеральной государственной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации
в строгом соответствии с действующим законодательством оформлять приказы по личному составу о назначении, перемещении, увольнении, предоставлении отпусков, присвоении классных чинов, поощрении работников за достигнутые успехи в работе, наложении дисциплинарных взысканий за нарушение Служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка Министерства
формировать и вести личные дела работников Министерства, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью
заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки работников Министерства, производить подсчет трудового стажа
оформлять и выдавать работникам Министерства служебные удостоверения и справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности
вести учет предоставления отпусков работникам Министерства, контроль за составлением и соблюдением графика отпусков
оформлять документы, необходимые для назначения пенсий работникам Министерства
вести архив личных дел и передавать документы по истечении установленных сроков текущего хранения в ведомственный архив
вести учет приказов и других документов по кадровым вопросам, а также поручений, требующих контроля за их исполнением, заполнять учетные документы (журналы, контрольные карточки) и вести оперативный учет прохождения документов, определять причины несвоевременного исполнения поручений, информировать начальника отдела о состоянии их исполнения
готовить статистический отчет о составе персонала Министерства
участвовать в совещаниях, проводимых Министерством
своевременно, в установленные сроки, рассматривать письма, заявления и жалобы граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимать меры по устранению сообщенных ими недостатков
принимать участие в мероприятиях по гражданской обороне
вести делопроизводство согласно предъявляемым требованиям
выполнять отдельные поручения начальника отдела по вопросам работы с персоналом
соблюдать установленный Служебный распорядок Министерства финансов Чувашской Республики, требования по охране труда, противопожарной безопасности, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией
соблюдать требования правовых актов Министерства, устанавливающих порядок работы с защищаемой информацией (информацией ограниченного доступа), не составляющей государственную тайну
не разглашать конфиденциальную информацию, а также сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан, полученные в результате выполнения служебных обязанностей
исполнять отдельные обязанности консультанта отдела в период его отсутствия
соблюдать положение Учетной политики, действующей в Министерстве

Требования

высшее образование требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются знание законодательства: Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ О персональных данных
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 марта 2018 г. № 81 Вопросы министерства финансов Чувашской Республики
постановление Кабинета Министров Чувашской Республики от 10 июня 2020 г. № 310 Правила делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики
приказ Министерства финансов Российской Федерации от 3 сентября 2014 г. № 276 Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения
приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
знание и умение работать в программах: 1С Предприятие 8.2 КАМИН", в Федеральной государственной системе Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации

Условия

официальное трудоустройство (заключения служебного контракта)
ежемесячные надбавки к окладу
единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи в размере трех окладов денежного содержания
премии за выполнение особо важных и сложных заданий в соответствии с положением, утвержденным Представителем нанимателя по итогам квартала
ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней + за ненормированный служебный день продолжительностью 3 календарных дня + за выслугу лет продолжительностью от 1 до 10 дней (в зависимости от стажа гражданской службы)
обязательное государственное социальное страхование
направление работника на повышение квалификации, семинары и тренинги
бесплатное обучение
карьерный рост
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц