Секретарь

от 43 348 ₽

Мэрия города Муниципального образования «Город Биробиджан» еврейской Автономной области

без опыта

Место работы: Биробиджан
График: Полный рабочий день
Занятость: Полная занятость
Опыт: не требуется
Образование: Среднее профессиональное образование
Условия труда: допустимые
Опубликована: 15.09.2026

Обязанности

Осуществляет прием служебной корреспонденции, адресованной заместителю главы мэрии города по вопросам внутренней политики, а также личных заявлений и иных документов на подпись заместителю, своевременно передает их на рассмотрение. Своевременно передает служебную корреспонденцию, рассмотренную заместителем, в соответствующие структурные подразделения мэрии города, под подпись в разносной книге. Выполняет функции по обеспечению обслуживания работы заместителя, в том числе по организационно-техническому обеспечению. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию адресату заместителю, организует соединение их телефонных переговоров. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых заместителем. Осуществляет контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений заместителя.

Требования

Владение программами, дисциплинированность, тактичность

Навыки

Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяОтвет/прием звонковНавык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбукомПодготовка документов и материалов необходимых для работы руководителяОрганизационно-техническое обеспечение деятельности руководителяВежливостьТактичность, дипломатичностьГрамотность