- Место работы
- Николаевск
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Среднее профессиональное образование
- Условия труда
- оптимальные
- Опубликована
- 31.08.2026
Обязанности
Работа с документами. Принимает входящую корреспонденцию и передаёт её в подразделения или исполнителям. Принимает документы и заявления на подпись руководителя, готовит материалы для его работы. Контролирует своевременное исполнение документов и поручений. Ведёт контрольно-регистрационную картотеку. Формирует дела по утверждённой номенклатуре и сдаёт их в архив Делопроизводство и переписка. Составляет по поручению письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам. Телефонные переговоры и связь. Организует переговоры руководителя, записывает информацию в его отсутствие и доводит до сведения. Передаёт и принимает информацию по факсу, приёмно-переговорным устройствам, телефонограммам. Планирование времени. Согласовывает графики встреч, переговоров и мероприятий с партнёрами и сотрудниками, предупреждает о приближении событий.
Требования
- владение ПК и офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint, системы электронного документооборота)
- навыки делопроизводства: оформление документов, работа с корреспонденцией, ведение регистрационных форм, контроль исполнения поручений
- умение организовывать мероприятия: планировать встречи, совещания, командировки, готовить повестки и списки участников
- понимание основ кадрового делопроизводства
Адрес места работы
Волгоградская область, Николаевский район, Город Николаевск, 13-я Гвардейская улица, дом: Д. 68;офис/квартира: ПОМЕЩ. 2;
Обновлено 31.08.2026 · Сообщить об ошибке