Помощник по административной работе

Обязанности

• Ведение полного цикла административного сопровождения заказов по автозапчастям для российского рынка: взаимодействие с клиентами, отделом продаж и производством
• проверка деталей заказов, сроков поставки и соответствия нормативным документам
• отслеживание статуса заказов и своевременное информирование о возникновении отклонений. Работа с документацией: обработка и систематизация корреспонденции на русском языке, таможенных деклараций, сертификатов и разрешительной документации на продукцию
• формирование архива для обеспечения соответствия跨境合规 (трансграничным нормативным требованиям) и успешного прохождения таможенного оформления. Подготовка аналитических материалов: содействие в сборе статистики продаж, ведении складского учета (остатков) и отслеживании поступлений платежей
• составление ежемесячных отчетов для последующего анализа эффективности работы подразделения. Координация логистики и таможенного оформления: взаимодействие с第三方 (внешними подрядчиками) транспортными компаниями и таможенными брокерами
• контроль отгрузки товара и процесса таможенной очистки
• оперативное решение административных вопросов, возникающих на этапе доставки. Административная поддержка и представительские функции: прием и обслуживание посетителей, ответы на входящие звонки по бизнес-вопросам
• обеспечение повседневной деятельности офиса
• помощь команде в организации выставок и встреч с клиентами
• неукоснительное соблюдение делового этикета, корпоративных стандартов и локальных требований законодательства

Требования

Понимание основ таможенного оформления импорта/экспорта: коды ТН ВЭД, декларирование, сертификация/декларирование соответствия. Умение вести переписку и документооборот на русском языке (деловой стиль, грамотность). Навыки работы с логистикой: подбор перевозчиков, отслеживание грузов, взаимодействие с транспортными компаниями и брокерами. Уверенное владение MS Office (Excel сводные таблицы, функции; Word, Outlook) и навыками работы с учётными системами (1С:Управление торговлей, SAP, CRM или аналоги). Опыт ведения реестров заказов, складского учёта, подготовки отчётности (ежемесячные дашборды).

Адрес места работы

Калужская область, Город Калуга, Тульское шоссе, дом 18

Обновлено 30.09.2026 · Сообщить об ошибке