- Место работы
- Самара
- График
- Полный рабочий день
- Опыт
- не требуется
- Образование
- Высшее образование — бакалавриат
- Специальность
- Делопроизводитель
- Разряд, категория
- Высшее профессиональное (Делопроизводство/Документационное обеспечение управления)
- Выход на работу
- с 2 июля 2026
- Условия труда
- допустимые
- Опубликована
- 15.09.2026, обновлена 1.10.2026
Обязанности
- Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование
- Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив
- Организует встречу, размещение гостей (бронирование гостиницы, билетов ж/д и авиа транспорта, организация встречи а/м транспортом). Оформление командировочных документов, регистрация прибывших в командировку
Требования
Офис-менеджер должен знать
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия
- Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства
- Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений
- Организацию делопроизводства
- Методы оформления и обработки документов
- Архивное дело
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
- Правила составления деловых писем с использованием типовых форм
- Основы этики и эстетики
- Правила делового общения
- Правила эксплуатации вычислительной техники
Навыки
Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителяВзаимодействие с внутренними подразделениями и сотрудникамиВедение делопроизводства, документооборотаОтветственность , добросовестностьКоммуникабельностьТактичность, дипломатичностьРазработка, организация мероприятийКонтроль наличия расходных материалов/канцелярииХранение и архивирование документовЗнания в области делопроизводства и документооборотаХранение входящей и исходящей корреспонденцииПодготовка переговорных комнатУчастие в разработке номенклатурФормирование, подготовка, оформление документов, документацииРабота с первичной документациейОрганизация, контроль делопроизводства, документооборотаРаботать с корреспонденциейОтправка входящей, исходящей корреспонденции, документовПолучение входящей, исходящей корреспонденции, документовРабота с входящей и исходящей корреспонденцией, документациейОтправка и получение корреспонденции, документов почтойОтправка почтовой корреспонденции/документовРегистрация корреспонденцииСортировка корреспонденцииВедение учета входящей/исходящей корреспонденцииПодписание документов, корреспонденции у руководителяРабота с деловой корреспонденциейВедение журналов, реестров корреспонденции
Адрес места работы
Самарская область, г Самара, Мирная улица, дом 162
Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке
Похожие вакансии
Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Офис-менеджер
от 50 000 до 70 000 ₽
Ещё у работодателя
Делопроизводитель
от 28 500 ₽
Подсобный рабочий
ещё 1 похожая у этого работодателя
от 37 000 до 40 000 ₽
Повар горячего цеха
от 51 700 до 60 000 ₽
Горничная общественных зон
от 37 000 до 40 000 ₽