Офис-менеджер

Обязанности

• Составление управленческо-распорядительных документов
• Обеспечение согласования проектов документов с руководителями подразделений
• Регистрация и учет договоров, сканирование и копирование документов
• Составление писем, ведение протоколов, организация видеоконфереций
• Контроль документооборота офиса с подразделениями
• Рассылка, учет, контроль ознакомление и хранение приказов и распоряжений
• выписка доверенностей, их хранение и учет
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Прием и отправка почтовой корреспонденции, работа с электронной почтой
• Прием и распределение телефонных звонков
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи
• Умение работать в режиме многозадачности, по распоряжению руководителя выполнение иных поручений, связанных с деятельностью организации
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий организации
• Выполнение поручений руководства

Требования

• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, знание офисной техники, знание 1С:Документооборот (для офис-менеджеров)
• Знание делопроизводства, делового этикета
• Высокий уровень грамотности
• Готовность к режиму многозадачности
• Ответственный подход к работе, честность, организованность, системность, инициативность. Внимательность, пунктуальность, ответственность

Навыки

Адрес места работы

Красноярский край, Город Красноярск, Молокова улица, дом: 1;корпус: 1;офис/квартира: 178;

Обновлено 16.09.2026 · Сообщить об ошибке