Делопроизводитель

Обязанности

1. Принимает, регистрирует входящие документы (электронная почта, факс, телетайп, почта, нарочным) и направляет высшему руководству, руководителям структурных подразделений и в предприятия, выделившиеся в результате реструктуризации
2. Обеспечивает маршрутизацию входящей корреспонденции исходя из вида документа
3. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации
4. Проверяет правильность адресования корреспонденции, вскрывает конверты и проверяет вложения
5. Передает письма с пометкой Лично, нерегистрируемую почту адресату
6. Оформляет регистрационно-контрольные карточки и создает банк данных в СЭДО
7. Передает документы на исполнение руководителям структурных подразделений предприятия и должностным лицам в соответствии с резолюциями высшего руководства
8. Доставляет документы в структурные подразделения предприятия и должностным лицам
9. Заполняет маршрутные листы на документы, отправляемые кольцевой почтой в подразделения предприятия
10. Осуществляет контроль за прохождением документов до исполнителей
11. Принимает исходящую корреспонденцию от структурных подразделений предприятия и должностных лиц, отправляет исходящие документы предприятия
12. Ведет учет расходов по почтовым отправлениям
13. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции
14. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов
15. Ведет работу по созданию и актуализации справочного аппарата СЭДО, обеспечивает удобный и быстрый их поиск
16. Систематизирует и хранит документы текущего архива, обеспечивает сохранность документов
17. Выполняет требования правил оказания услуг почтовой связи
18. Следит за состоянием оргтехники, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней на рабочем месте

Требования

• внимательность
• опыт работы от 3 лет; -знание Word, Exsel

Навыки

Условия

Соцпакет

• Добровольное медицинское страхование

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Оренбургская область, г Бузулук, Московская улица, 10а

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке