Документовед

Обязанности

• Работа с документацией: проверка наличия согласований документов структурными подразделениями Общества
• подготовка документов к подписанию и организация подписания документов уполномоченными лицами
• отправка документов контрагентам и отслеживание возврата оригиналов документов
• сканирование, размещение скан-образов документов в системе электронного документооборота Общества и организация хранения подписанных документов)
• ∙ Работа с доверенностями и внутренними документами Общества: регистрация в системе электронного документооборота Общества
• подготовка документов к подписанию и организация подписания документов уполномоченными лицами
• сканирование, размещение скан-образов документов в системе электронного документооборота Общества и организация хранения подписанных документов
• контроль сроков действия доверенностей и заблаговременное информирование работников Общества об окончании срока действия доверенности)
• ∙ Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация в системе электронного документооборота Общества входящей и исходящей корреспонденции
• подготовка к подписанию и организация подписания исходящей корреспонденции уполномоченными лицами
• организация и отправка исходящей корреспонденции посредством Почты России или курьерской службы
• распределение входящей корреспонденции по ответственным подразделениям Общества)
• ∙ Взаимодействие с нотариусом с целью выполнения нотариальных действий
• ∙ Консультация работников Общества по вопросам, относящимся к сфере деятельности Управления по организации документооборота (в том числе по вопросам работы в 1С.Документооборот)
• ∙ Участие в разработке и внедрении регламентирующих документов по работе с бумажным и электронным документооборотом в Обществе, а также составление пользовательских инструкций по работе в 1С.Документооборот

Требования

Опыт в 1С:Документооборот (обязательно: знание всех процессов регистрации, маршрутов согласования и контроля поручений). Знание полного жизненного цикла документа: от получения/создания согласование подписание сканирование отправка контрагенту архивное хранение. Опыт работы с доверенностями: ведение реестра, контроль сроков, подготовка к подписанию. Навыки деловой переписки и коммуникации: взаимодействие с топ-менеджерами для срочного подписания, с курьерскими службами и нотариусами. Способность разрабатывать регламенты и инструкции (для пользователей 1С и по общим правилам документооборота) + скрупулезная внимательность к деталям.

Условия

Соцпакет

• Добровольное медицинское страхование

Подходит для категорий

Инвалид

Адрес места работы

Город Москва, Лесная улица, дом: Д. 43;

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке