Документовед 2 категории

Обязанности

• документирование управленческой деятельности в Университете (участие в маршрутах движения внутренних документов ОмГТУ, контроль за правильностью их формирования и оформления, регистрация и отправка на исполнение, постановка на контроль
• первичная обработка входящей документации
• контроль за сроками и правильностью формирования и оформления исходящих документов и пр.), в том числе в системе электронного документооборота 1С: Предприятие
• выполнение информационно-справочной работы с документами ОмГТУ
• методическая и консультативная поддержка работников Университета по вопросам, входящих в компетенцию работника
• осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в ОмГТУ (приказов, входящих писем и пр.)
• обеспечение оперативного хранения документов отдела и передачи дел для последующего хранения
• участие в подготовке отчетности отдела
• осуществление административно-хозяйственной деятельности подразделения (заказ канцелярии, транспорта и пр.)
• исполнение поручений руководителя в рамках компетенций

Требования

• знание нормативно-правовой документации в сфере делопроизводства, документоведения, архивного дела, правила деловой переписки, методы контроля за исполнением поручений, правила деловой этики
• базовые знания по работе в системе электронного документооборота (предпочтение: 1С: Предприятие (документооборот)), высокая степень владения оргтехникой (сканер, принтер, факс, МФУ), работа с электронными базами данных, уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, справочно-правовая система Консультант+
• обязательно на момент трудоустройства наличие справки об отсутствии/наличии судимости (возможно заказать через госуслуги)

Адрес места работы

Омская область, Город Омск, Мира проспект, дом: ДОМ 11;

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке