Специалист по организационному и документационному обеспечению 2 категории

Обязанности

Специалист по организационному и документационному обеспечению выполняет задачи, поставленные перед Управлением делами. Специалист по организационному и документационному обеспечению

• осуществлять делопроизводство в соответствии с Регламентом Администрации
• обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать и вручать ее должностным лицам, гражданам
• контролировать сроки исполнения входящей документации; -информировать ежемесячно директора Управления делами, мэра Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Мэр) о состоянии исполнения контролируемых документов, об имеющих место нарушениях сроков исполнения и их причинах
• обеспечивать представление руководителями отделов Администрации, органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа Сахалинской области (далее Макаровский муниципальный округ) информаций и справок
• обеспечивать явку руководителей, работников на заседания, совещания
• обеспечивать хранение протоколов, корреспонденции, журналов регистрации корреспонденции
• обеспечивать наличие и сохранность необходимых для работы руководителей справочных материалов
• обеспечивать представления руководителями органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа информаций, справок, докладных записок и пр., осуществлять подготовку материалов, необходимых Мэру, директору Управления делами для выступлений и докладов по вопросам организации
• вести личную переписку Мэра
• обеспечивать планирование работы Мэра и вице-мэров муниципального образования
• вызывать по указанию Мэра и вице-мэров Макаровского муниципального округа работников Администрации и иных органов местного самоуправления Макаровского муниципального округа
• планировать и осуществлять подготовку публичных мероприятий Мэра
• осуществлять прием и передачу телефонограмм, телефаксов
• обеспечивать порядок в приемной Мэра
• вести подшивку периодической изданий, обеспечивать комплектность и сохранность журналов и газет, получаемых Мэром
• вести регистрацию работников, уходящих из здания Администрации в течение рабочего дня
• готовить и направлять по согласованию с Мэром публикации в СМИ, размещению на сайте Макаровского муниципального округа о работе Администрации, Мэра
• обеспечивать исполнение плана работы Администрации в соответствии с компетенцией
• контроль за работой СЭД

Требования

Коммуникабельность и умение тактично выстраивать диалог как по телефону, так и при личных встречах. Пунктуальность и ответственность. Организаторские способности: умение планировать время руководителя, расставлять приоритеты, контролировать исполнение поручений. Стрессоустойчивость и эмоциональная стабильность. Неконфликтность и способность сглаживать сложные ситуации. Хорошая память и внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Навыки

Адрес места работы

Сахалинская область, Макаровский район, Город Макаров, 50 лет Октября улица, дом: Д. 32;

Обновлено 2.09.2026 · Сообщить об ошибке