Помощник первого заместителя директора

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности первого заместителя директора. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы первого заместителя директора. Отправка документации по адресатам, доведение принятых первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей. Обеспечение печатания и размножения служебных документов. Обеспечение сохранности документов. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление контроля соблюдения сроков выполнения указаний первого заместителя директора, изданных приказов, распоряжений и поручений. Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности. Организация приема посетителей. Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора. Обеспечение конфиденциальности сведений, полученных в ходе осуществления трудовой деятельности. Подготовка необходимой отчетности по результатам работы.

Требования

• Высшее образование бакалавриат. Не менее трех лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации
• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи. Помощник первого заместителя директора должен знать: основы гражданского законодательства
• законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие деятельность Учреждения
• организацию делопроизводства
• методы оформления и обработки документов
• архивное дело
• правила пользования приемно-переговорными устройствами
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникации и связи

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Маяковского улица, дом: Д. 19/15;корпус: ЛИТЕРА А;офис/квартира: ПОМЕЩ. 4-Н;

Обновлено 17.09.2026 · Сообщить об ошибке