Старший специалист 2 разряда

Обязанности

Организационное и документационное обеспечение работы отдела судебных приставов

• организация работы с входящими и исходящими документами отдела
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые
• организация текущего хранения документов
• организация обработки исполнительных документов для последующей передачи судебным приставам-исполнителям
• прием и распределение телефонных звонков отдела
• организация работы с посетителями отдела
• выполнение координирующих и обеспечивающих функция
• составление и оформление документации отдела
• обеспечение руководителя информацией
• ведение базы данных документов отдела

Требования

Необходимые знания

• нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения Федеральной службы судебных приставов России
• современные информационные технологии работы с документами
• правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами организации
• типовые сроки исполнения документов
• правила документационного обеспечения деятельности организации
• требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и гос.стандартами
• система электронного документооборота
• правила и сроки отправки исходящих документов
• требования охраны труда
• правила защиты конфиденциальной информации
• структура организации и распределения функций сотрудников организации
• этика делового общения Необходимые умения:
• пользоваться автоматизированными системами учёта, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами
• применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в т.ч. для её оптимизации и повышения эффективности
• определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время
• применять правила русского языка
• работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации
• общаться с посетителями
• использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации
• создавать положительный имидж организации

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Большая Морская улица, 59

Обновлено 2.09.2026 · Сообщить об ошибке