Документовед

Обязанности

1. Работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов организации, работа в программе "Система электронного документооборота" (СЭД ДЕЛО )
2. Пользоваться базами данных, в том числе удаленными
3. Пользоваться справочно-правовыми системами
4. Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации
5. Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности
6. Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства
7. Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив
8. Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения
9. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел
10. Организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации
11. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики
12. Систематизировать документы внутри дела
13. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации
14. Пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения
15. Оформлять документы экспертной комиссии
16. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов
17. Производить хронологически-структурную систематизацию дел
18. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения
19. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Требования

На должность документоведа принимается лицо, имеющее

1. Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам
2. Дополнительное профессиональное образование по специальным программам включая "Система электронного документооборота" (СЭД ДЕЛО )

Собеседование: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74. Место работы: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74.

Навыки

Условия

Социальный пакет.

Адрес места работы

Иркутская область, Город Иркутск, Академическая улица, дом: ДОМ 74;

Место работы: в офисе по адресу г. Иркутск, ул. Академическая, д. 74

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке