Секретарь судебного заседания

Обязанности

• осуществлять организацию судебного процесса
• представлять секретарю суда сведения по уголовным и гражданским, административным делам, принятым судьей к производству
• готовить сопроводительные письма при направлении дел в экспертные учреждения
• готовить сопроводительные письма при вынесении судьей определений об отказе в приеме искового заявления, о возвращении искового заявления, об оставлении искового заявления без движения
• извещать участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства (выписка судебных повесток, извещений, изготовление запросов и т.п.)
• проверять наличие уведомлений об извещении участников процесса, свидетелей, экспертов, расписок о вручении копии обвинительного акта, искового заявления (заявления), административного искового заявления и приобщать их к материалам дела
• составлять и размещать на информационном стенде списки назначенных к рассмотрению дел
• проверять явку участников процесса, а также лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке судье
• оформлять отметки в судебных повестках о времени нахождения указанных лиц в суде
• составлять письма, запросы по делам, находящимся в производстве судьи
• контролировать поступление документов, истребованных судом по делу
• оформлять разрешения на свидание с осужденным
• вести протоколы судебных заседаний при рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов; изготавливать протоколы судебных заседаний в установленные законом сроки, знакомить с ними участников процесса по заявленным ходатайствам по поручению судьи
• оформлять, вручать или направлять копии судебных актов и других документов в соответствии с требованиями процессуального законодательства
• вести журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения
• оформлять уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы после их рассмотрения судьей в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и сдавать их секретарю суда в установленные законодательством сроки
• регистрировать исходящую корреспонденцию в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие» и передавать на отправку
• готовить судебные дела и материалы для направления в вышестоящий суд с апелляционными и частными жалобами
• предоставлять ежедневно консультанту суда по статистике сведения по рассмотренным делам
• предоставлять регулярно администратору суда копии определений о принудительном приводе, направляемых в отделы УФССП по Астраханской области, отделы МВД России по Астраханской области, а также сведения о результатах исполнения
• своевременно и полно вносить необходимую информацию в соответствующие подсистемы Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» по судебным делам, находящимся в производстве судьи
• соблюдать единые требования работы с документами, в том числе с использованием технических средств. -выполнять иные поручения председателя суда, судьи, помощника председателя суда (судьи), начальника отдела, связанные с профессиональной деятельностью

Требования

Наличие высшего образования (не ниже уровня бакалавриата) по направлению подготовки Юриспруденция или правоведения

Адрес места работы

Астраханская область, Камызякский район, г Камызяк, Ленина улица, 20

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке