Помощник ректора

от 65 000 ₽

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Нижегородский институт развития образования»

Место работы: Нижний Новгород
График: Полный рабочий день
Опыт: от 1 года
Образование: Высшее образование — бакалавриат
Опубликована: 22.09.2026

Обязанности

Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы). Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем. Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений. Ведение протоколов. Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками. Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не потерялось . Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством чтобы все работало и выглядело достойно.

Требования

У тебя есть высшее образование и 1 3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди). Ты любишь порядок, дедлайны и список задач и получаешь удовольствие, когда все под контролем. Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами. Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят. Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).