Секретарь руководителя

Обязанности

• Работа в приемной 3-х директоров (зона ответственности 3 руководителя: собственник-генеральный директор, директор по операционной деятельности, коммерческий директор)
• Участие в планировании и координации рабочего календаря руководителей
• Документационное сопровождение директоров
• Выполнение работ по подготовке и организации совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации)
• Помощь в контроле сроков выполнения задач и напоминание ответственным лицам
• Прием входящих звонков, документооборот, работа с корреспонденцией, координация информационных потоков
• Выполнение организационных и административных поручений руководителей
• Работа с оргтехникой
• Работа в Битрикс24

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет в средних/крупных компаниях
• Опыт работы с собственником бизнеса ОБЯЗАТЕЛЕН
• Грамотная устная и письменная речь
• отличные коммуникативные навыки
• Разговорный английский язык желателен
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники (MS Word, 1C, Битрикс24)
• Ответственность, организованность, активность, быстрота реакции, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Обеспечение конфиденциальности информации и документов
• Наличие рекомендаций будет преимуществом

Адрес места работы

Город Санкт-Петербург, Шушары поселок, 2-й Бадаевский проезд, 14

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке