Секретарь руководителя департамента финансов

Обязанности

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора департамента
• Прием поступающей, в том числе на электронную почту, корреспонденции, осуществление ее регистрации и передачи исполнителям
• ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применений компьютерной техники
• ведение контрольно-регистрационной картотеки
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись
• обеспечение их качественного редактирования
• Организация проведения телефонных переговоров, участия в совещаниях по видеоконференцсвязи руководителя
• передача и прием телефонограмм
• по поручению руководителя составление писем, запросов и других документов
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
• обеспечение проведения заседаний экспертной комиссии, ведение протокола заседания
• обеспечение подготовки и формирования описей дел постоянного и временного хранения, отбор дел для уничтожения
• Осуществление ведения журналов учета входящей, исходящей корреспонденции, журналов регистрации приказов, иной документации
• обеспечение учета дел, переданных в архив
• осуществление согласования номенклатуры дел, описей постоянного и временного хранения с архивным отделом администрации
• Является материально-ответственным лицом

Требования

• Наличие гражданства Российской Федерации, возраст старше 18 лет. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)
• владение методами и технологиями обработки информации
• работы с документами
• пользование оргтехникой, компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением
• информационно-поисковыми системами
• знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела, работы с обращениями граждан
• умение соблюдать этику делового общения
• знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Енакиево, Ленина площадь, дом: Д. 7;

Обновлено 24.09.2026 · Сообщить об ошибке