Главный специалист архивного сектора архивного отдела

Обязанности

Прием на хранение упорядоченных документов Архивного фонда ДНР (АФ) от организаций-источников формирования АФ после истечения предельных сроков хранения документов в их архивах; картонирование и размещение в архивохранилищах принятых на хранение документов АФ и документов личного происхождения; Обеспечение надлежащего хранения документов в соответствии с нормами, предусмотренными нормативными правовыми актами, в том числе соблюдения светового, температурно-влажностного, охранного и противопожарного режимов; Предоставление организациям-источникам формирования АФ методической, консультационной и практической помощи в подготовке положений об архивных подразделениях, положений об экспертных комиссиях, инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, описей дел постоянного хранения и дел по личному составу, актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, и иных документов, по вопросам формирования, оформления дел и подготовке к передаче их на архивное хранение, проведения семинаров по вопросам организации работы делопроизводственных служб, архивов, экспертных комиссий, хранения документов; предоставление консультаций юридическим и физическим лицам о составе, содержании, месте и сроках хранения документов, по вопросам организации делопроизводства, упорядочения документов; Ведение делопроизводства архивного отдела согласно номенклатуре дел; Подготовка информации по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела, для размещения на официальном веб-сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации; Участие в подготовке предложений по формированию основных направлений развития архивного дела и делопроизводства; контроль хода реализации плана-отчета развития архивного дела; Подготовка проектов ответов на входящую документацию.

Требования

• Наличие гражданства Российской Федерации, возраст старше 18 лет. Знание государственного языка Российской Федерации (русского языка)
• знание основ делопроизводства и документооборота
• знания и навыки в области информационно-коммуникационных технологий
• знание основ информационной безопасности и защиты информации
• знание основных положений законодательства о персональных данных
• знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота
• знание основных положений законодательства об электронной подписи
• знание и умение работы в информационно-правовых системах
• знания в области законодательства, необходимые для исполнения должностных обязанностей. Умение планировать и рационально использовать служебное время, умение работать в сжатых временных рамках, коммуникабельность, умение соблюдать этику делового общения

Адрес места работы

Донецкая Народная Республика, Город Енакиево, Ленина площадь, дом: Д. 7;

Обновлено 24.09.2026 · Сообщить об ошибке