Начальник отдела документационного обеспечения

Обязанности

-Организует работу Отдела документационного обеспечения; -Разрабатывает технологию работы с документами и информацией в Учреждении. -Обеспечивает методическое руководство, консультирование работников подразделений;

• Осуществляет подготовку проектов локальных нормативных актов по документационному обеспечению
• Осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка документирования -Руководит процессом приема, первичной обработки, регистрации, систематизации, хранения и оперативного поиска входящих, исходящих и внутренних документов. -Обеспечивает внедрение и администрирование системы электронного документооборота (СЭД) -Контролирует сроки исполнения документов, резолюций директора и поручений руководства
• Осуществляет оптимизацию состава документов Учреждения в соответствии с его деловыми процессами; -Рассматривает письма, запросы, заявления и иные обращения граждан и организаций в пределах компетенции Отдела документационного обеспечения и подготавливает ответы и разъяснения по поставленным в них вопросам -контролирует работу приемной Директора Учреждения
• Осуществляет контроль работы архива Учреждения; -Осуществляет внедрение современных методов и средств обработки информации по работе с документами в Учреждении; -Организует и проводит проверки деятельности структурных подразделений Учреждения по вопросам документационного обеспечения
• Осуществляет контроль обеспечения организационно-административной поддержки деятельности Директора Учреждения; -Осуществляет выдачу копий, хранящихся в Отделе документационного обеспечения документов, архивных справок и заверение документов по основной деятельности; -Осуществляет ведение делопроизводства документов под грифом для служебного пользования (ДСП), поступающих и исходящих из Учреждения, а также контроль прохождения и сроков исполнения документов ДСП

Требования

опытный пользователь ПК

Адрес места работы

Город Москва, Казакова улица, дом: Д.18;, м. Курская

Обновлено 23.09.2026 · Сообщить об ошибке