Архивариус

Обязанности

• Самостоятельно осуществляет систематизацию, формирование, механическую подшивку (переплет на 4 прокола), нумерацию листов (черным графитным карандашом в правом верхнем углу), оформление листов-заверителей и заглавных листов (обложек) архивных дел
• Составляет и оформляет внутренние описи документов дела, а также сдаточные описи архивных дел (папок) по документам структурных подразделений организации. Принимает от сотрудников структурных подразделений документы и дела, подлежащие архивированию
• Проводит визуальный контроль и сверку полноты комплектации листов в делах, проверяет наличие необходимых подписей, дат и отметок об исполнении, после чего производит их сборку в архивные папки

Требования

• Поддерживает порядок, чистоту и надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в помещениях архивохранилища (регулярное обеспыливание папок, стеллажей и полок, проветривание)
• Ежедневно фиксирует показания приборов контроля температурно-влажностного режима (психрометров/термометров) с занесением данных в журнал установленной формы. Своевременно информирует начальника общего отдела о выявленных повреждениях упаковки папок, следах сырости, плесени, вредителей или затопления в помещении архива
• Выполняет отдельные разовые технические и вспомогательные поручения начальника общего отдела в рамках обеспечения функционирования архива

Адрес места работы

Запорожская область, Город Мелитополь, Богдана Хмельницкого проспект, дом: Д. 46/9;

Обновлено 22.09.2026 · Сообщить об ошибке