Главный специалист канцелярии

Обязанности

• Осуществляет регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции с использованием системы электронного документооборота (знание процесса)
• Контролирует своевременность подготовки и согласования писем ответственными работниками по обращениям, поручениям
• Редактирует проекты (нормоконтроль) приказов, распоряжений, служебных записок, писем
• Контролирует исполнение документов
• Обеспечивает своевременный прием/отправку корреспонденции, осуществляет мониторинг служб электронной почты
• Участвует в разработке и поддерживает в актуальном состоянии номенклатуру дел организации
• Участвует в разработке нормативных документов в области делопроизводства
• Оказывает методическую помощь работникам организации в области делопроизводства, а также при подготовке и оформлению документов и передаче на архивное хранение, составление описей дел (знание процесса)
• Осуществляет заверение документов, касающихся деятельности организации

Требования

• высшее профессиональное образование (профиль документоведение и/или архивирование
• в приоритете)
• опыт работы не менее трех лет
• уверенное владение пакетом MS Office
• умение работать с большим объемом информации, способность к интенсивной работе в условиях многозадачности
• вежливость, тактичность, умение грамотно, ясно, точно и доступно излагать информацию как устно, так и письменно
• высокий уровень ответственности и самоорганизации
• умение оперативно находить способы решения поставленных задачи правильно расставлять приоритеты

Адрес места работы

Город Москва, Варшавское шоссе, дом: ДОМ 125;, м. Южная

Обновлено 21.09.2026 · Сообщить об ошибке