Управляющий делами Администрации города Гуково

Обязанности

• Управляющий делами Администрации города Гуково в рамках функциональных обязанностей организует работу по направлениям и курирует вопросы: организации в Администрации города единой системы делопроизводства, планирования и контрольной работы
• разработки Регламента работы Администрации города, инструкции по делопроизводству в Администрации города Гуково и внесения изменений в них
• учета, обработки, рассмотрения обращений граждан по личным вопросам на имя Главы города Гуково и контроля над их исполнением
• разработки и внедрения в аппарат Администрации различных методов работы с обращениями граждан
• оказания содействия территориальной избирательной комиссии в подготовке и проведении выборов в пределах своей компетенции
• организации и ведения архивного дела
• организации ведения регистра нормативно-правовых актов органа местного самоуправления и пополнения областного регистра нормативно-правовых актов
• ведения электронной базы локальных правовых актов Администрации города Гуково
• организации и проведения аттестации муниципальных служащих аппарата Администрации города Гуково
• организации повышения квалификации сотрудников аппарата Администрации города Гуково в рамках выделенных бюджетных средств
• совершенствования структуры и штата Администрации города Гуково
• организации изучения нормативно-правовых актов и инструктивно-методических материалов среди сотрудников Администрации города Гуково
• разработки локальных правовых актов, касающихся прохождения муниципальной службы, документооборота и делопроизводства
• организации системы электронного документооборота и делопроизводства Дело в аппарате Администрации города Гуково
• осуществления контроля над своевременным исполнением постановлений, распоряжений Правительства Ростовской области и Администрации города Гуково по курируемым вопросам
• осуществления контроля по недопущению конфликта интересов при прохождении муниципальной службы в аппарате Администрации города Гуково
• соблюдения дисциплины труда сотрудниками аппарата Администрации города
• обеспечения правомерности подписания и выпуска постановлений и распоряжений Администрации города, исходя из полномочий органов местного самоуправления
• организации подготовки документов для представления к государственным наградам по ходатайству главы Администрации города Гуково
• материально-технического обеспечения работы аппарата Администрации
• контроля планирования и исполнения долгосрочных и краткосрочных планов работы Администрации
• обеспечения процедуры оформления и передачи в городской архив дел постоянного срока хранения, завершенных делопроизводством
• осуществления единой регистрации, оформления, рассылки и контроля над исполнением всей входящей и исходящей корреспонденции Администрации города Гуково
• осуществления организационно-методического руководства и контроля над работой архивного сектора Администрации города

Требования

• Наличие высшего образования на уровне специалитета или магистратуры по специальности Юриспруденция или Государственное и муниципальное управление . Наличие не менее четырех лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки. Управляющий делами Администрации города Гуково должен обладать следующими базовыми умениями. Общие умения: умение мыслить системно
• умение планировать и рационально использовать рабочее время
• умение достигать результата
• коммуникативные умения
• умение работать в стрессовых условиях. Управленческие умения: умение руководить подчиненными, эффективно планировать работу и контролировать ее выполнение
• оперативно принимать и реализовывать управленческие решения
• вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций
• соблюдать этику делового общения

Адрес места работы

Ростовская область, г Гуково, Карла Маркса улица, дом: 100;

Обновлено 1.10.2026 · Сообщить об ошибке